مشكلة ناس كتيرة ما إنه الورق ناقص. المشكلة إنه كل ورقة في حتة، والاسم مكتوب بطريقتين، وتاريخ في السيرة الذاتية ما بيطابق خطاب الشغل. لو رتّبت ورقك من بدري، بتوفّر على نفسك وقت كتير لما تجيك الدعوة. والترتيب ما معناه تطلّع كل حاجة اليوم: في ورق ليه صلاحية، وورق ليه توقيت معيّن.
في المقال ده بنمشي معاك من إنشاء الملف لحدي ما ترفع الطلب: شنو المحتاجه قبل الدعوة، وكيف تعمل سجل واحد لكل الورق، وشنو البتراجعه قبل الرفع. والمرجع في الآخر هو قائمة المستندات البتظهر في حسابك وتعليمات برنامجك. ولو لسه في أول الطريق، اقرا ملف Express Entry خطوة بخطوة.
خلّينا نربط الصورة.
افتح الفكرة الأقرب لسؤالك، ثم انتقل لشرحها.
قبل الدعوة: الملف محتاج شنو؟
لما تعمل ملف Express Entry، ممكن تحتاج معلومات من بعض الورق ده أو كله. قائمة IRCC للمستندات:
لو وضعك كدا… ابدأ من هنا
لسه ما عملت ملف: ابدأ بالجواز ونتيجة اللغة وتقييم الشهادة، لأنه الملف بيبني عليهم. التفاصيل في قسم الصلاحية. ملفك في المجموعة ومنتظر: IRCC بتقول شهادات الشرطة ممكن تاخد وقت طويل، فاطلبها أول ما ملفك يدخل المجموعة. شوف قسم الشرطة. جاتك دعوة: عندك 60 يوم. امشِ على قائمة ما بعد الدعوة من اليوم. شغّال لحسابك: ورقك مختلف عن خطاب الخبرة العادي. شوف قسم الخبرة. ظرفك اتغيّر بعد الدعوة: احسب نقاطك تاني قبل ما ترسل. شوف القسم الأخير.
اعمل سجل واحد لكل الورق
اعمل جدول فيه ست خانات: الشخص، والورقة، والجهة البتصدرها، والحالة، وتاريخ الصلاحية أو التوقيت، والخطوة الجاية. وللحالة استعمل كلمات ثابتة: ما بديت، طلبتها، وصلت، محتاجة تصحيح، جاهزة للرفع. وما تكتب «جاهزة» قبل ما تفتح الملف وتتأكد إنه واضح وكامل.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
قبل الدعوة: الملف محتاج شنو؟
لما تعمل ملف Express Entry، ممكن تحتاج معلومات من بعض الورق ده أو كله. قائمة IRCC للمستندات:
- الجواز أو وثيقة السفر.
- نتيجة اختبار اللغة.
- تقييم الشهادة (ECA) لو تعليمك برّه كندا وعايز برنامج العمال المهرة الفيدرالي أو نقاط على تعليمك، أو إثبات تعليم كندي.
- عرض عمل مكتوب من صاحب عمل في كندا، لو عندك.
- إثبات الخبرة، زي خطاب خبرة من صاحب العمل.
- شهادة تأهيل في حرفة من مقاطعة أو إقليم كندي، لو عندك.
- إثبات الأموال.
- شهادات الشرطة.
- ترشيح مقاطعة، لو قدّمت في برنامج الترشيح.
وخلي بالك: إنك تكتب معلومة في الملف ما معناه إنك رفعت دليلها. معناه إنك مسؤول عن صحتها، وحتحتاج تثبتها بعدين. فقبل ما تكتب أي رقم، اسأل نفسك: جبته من وين؟ لو سنين الخبرة تقريبية، أو نتيجة اللغة لسه متوقعة، اقيف وراجعها.
ولو جوازك بينتهي خلال 6 شهور من يوم ما تقدّم، IRCC بتنصح تجدده وتحدّث بياناته في طلبك.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
لو وضعك كدا… ابدأ من هنا
- لسه ما عملت ملف: ابدأ بالجواز ونتيجة اللغة وتقييم الشهادة، لأنه الملف بيبني عليهم. التفاصيل في قسم الصلاحية.
- ملفك في المجموعة ومنتظر: IRCC بتقول شهادات الشرطة ممكن تاخد وقت طويل، فاطلبها أول ما ملفك يدخل المجموعة. شوف قسم الشرطة.
- جاتك دعوة: عندك 60 يوم. امشِ على قائمة ما بعد الدعوة من اليوم.
- شغّال لحسابك: ورقك مختلف عن خطاب الخبرة العادي. شوف قسم الخبرة.
- ظرفك اتغيّر بعد الدعوة: احسب نقاطك تاني قبل ما ترسل. شوف القسم الأخير.
اعمل سجل واحد لكل الورق
اعمل جدول فيه ست خانات: الشخص، والورقة، والجهة البتصدرها، والحالة، وتاريخ الصلاحية أو التوقيت، والخطوة الجاية. وللحالة استعمل كلمات ثابتة: ما بديت، طلبتها، وصلت، محتاجة تصحيح، جاهزة للرفع. وما تكتب «جاهزة» قبل ما تفتح الملف وتتأكد إنه واضح وكامل.
وقسّم المجلدات: هوية، تعليم، لغة، خبرة، أسرة، أموال، شرطة وفحوصات. وسمّي الملفات أسماء واضحة زي «خطاب خبرة الشركة الأولى» بدل «final-final2». احفظ نسخة احتياطية في مكان آمن، وحدد نسخة واحدة معتمدة لكل ورقة عشان ما ترفع نسخة قديمة بالغلط.
اللغة والتعليم: الصلاحية بتتحسب مرتين
نتيجة اختبار اللغة لازم يكون عمرها أقل من سنتين في يومين: يوم ما تكمّل ملفك، ويوم ما ترسل طلب الإقامة الدائمة. والاختبارات المقبولة للإنجليزي هي CELPIP-General وIELTS General Training وPTE Core، وللفرنسي TEF Canada وTCF Canada. اختبارات اللغة عند IRCC.
ولو النتيجة حتنتهي قبل ما تقدّم، IRCC بتدّيك تلاتة خيارات: تعيد الاختبار، أو تقدّم قبل ما تنتهي، أو ترفض الدعوة وترجع المجموعة. والطلب البيجي بنتيجة لغة منتهية بيترفض. ولو النظام طلب، بتدخّل كمان رقم شهادة النتيجة والرقم السري (PIN) بتاع الاختبار.
وتقييم الشهادة (ECA) لازم يكون عمره أقل من 5 سنين في نفس اليومين ديل. ولو لسه ما جاتك دعوة، IRCC بتنصح يفضل التقييم صالح طول ما ملفك في الحوض. ولو حينتهي، كلّم الجهة البطلعته، لأنها ممكن تعيد إصداره. تقييم الشهادة عند IRCC. والشرح المفصل في مقال ECA وCLB واختبارات اللغة.
طيب عمليًا تعمل شنو؟ اكتب في سجلك تاريخ انتهاء كل نتيجة، وحط تنبيه قبله بفترة كافية. لو متوقع تقدّم قريب من نهاية الصلاحية، ما تكتفي بإنها صالحة اليوم؛ احسب وقت إعادة الاختبار أو التقييم لو احتجت.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
خطاب الخبرة: الاتساق أهم من كترة الورق
IRCC بتطلب إن خطاب الخبرة يكون على ورق الشركة الرسمي، وفيه اسمك، وعنوان الشركة وتلفونها وإيميلها، واسم ومنصب وتوقيع مديرك المباشر أو مسؤول شؤون الموظفين. ولازم يذكر كل الوظايف البشغلتها في الشركة: المسمى، والمهام والمسؤوليات، وهل لسه شغال، والتواريخ، والساعات في الأسبوع، والمرتب السنوي مع المزايا. إرشادات اكتمال طلب Express Entry.
ولو شغال لحسابك، المطلوب ورق يثبت ملكيتك للشغل (زي عقد تأسيس الشركة)، ودخلك منه، وورق من جهات تانية بيوضح الخدمات البقدمتها والدفع. وIRCC بتقول بالواضح إنه وصف المهام البتكتبه إنت لنفسك أو الإفادة الشخصية ما بتنفع إثبات.
ولو خبرتك جوة كندا، نفس الإرشادات بتذكر إنه الإثبات ممكن يشمل قسائم T4 وإشعارات التقييم الضريبي (notices of assessment) من وكالة الضرائب الكندية، للسنين البتدّعي فيها الخبرة بس.
وما تنسخ مهام NOC في خطابك عشان تبان أقرب للأهلية. ولو تاريخ البداية مختلف بين العقد والسيرة والخطاب، افهم السبب قبل ما تقدّم: ممكن تكون فترة تدريب أو نقل داخلي. المطلوب تشرح الحقيقة بدليلها، ما توحّد التواريخ من عندك.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
الجواز والأسماء والترجمة
IRCC بتطلب نسخة واضحة من صفحة البيانات في الجواز ليك ولزوجك أو شريكك ولأطفالك الماشين معاك. راجع طريقة كتابة الاسم وترتيبه في الجواز والشهادات والعقود، واكتب أي اختلاف محتاج توضيح. وراجع تواريخ الزواج والطلاق والميلاد وأفراد الأسرة حسب الأسئلة البتظهر ليك، وما تفترض إنه الفرد الما ماشي معاك ما بيتذكر في الطلب.
ورق الأسرة: شنو بيطلبوه حسب وضعك؟
حسب إرشادات اكتمال الطلب نفسها:
- متزوج: قسيمة الزواج، والزواج لازم يكون صحيح حسب قانون البلد الاتعمل فيه وحسب القانون الكندي.
- علاقة common-law (مساكنة): نموذج IMM 5409، ودليل على سكن مشترك متواصل 12 شهر على الأقل، زي كشوف حساب مشترك أو عقد إيجار أو فواتير خدمات.
- مطلّق: شهادة الطلاق، واتفاقية الانفصال القانوني لو موجودة.
- أرمل: شهادة الوفاة أو وثيقة قانونية تعادلها.
- أطفال بالتبنّي: شهادة التبنّي أو أوراق التبنّي القانونية.
- أطفال معالين: شهادة الميلاد مطلوبة لو ذكرت أطفال معالين، حتى الما ماشين معاك. ولو ما في شهادة ميلاد، مقبول وثيقة تعادلها من بلد الميلاد أو خطاب توضيح.
وصفحة التقديم بتذكر كمان نماذج ممكن تظهر حسب إجاباتك، زي نموذج الممثل IMM 5476 لو عندك ممثل. القائمة الشخصية في حسابك هي البتحدد المطلوب منك إنت.
وأي ورقة ما بالإنجليزي ولا الفرنسي، محتاجة:
- ترجمة إنجليزي أو فرنسي مختومة من مترجم معتمد، ولو ما في مترجم معتمد، معاها إفادة مشفوعة باليمين (affidavit) من المترجم.
- نسخة من الورقة الأصلية البترجم منها المترجم، والترجمة لازم تكون كاملة.
- ختم المترجم على الأصل والترجمة الاتنين، أو ذكرهم في الإفادة.
- نسخة ممسوحة من الأصل نفسه أو من نسخة مصدّقة.
ما تقطع جزء من الورقة عشان شايفه ما مهم، وما تعتبر الترجمة الآلية بديل. متطلبات الترجمة.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
الشرطة والفحص الطبي والبصمات
في Express Entry، تُطلب شهادة الشرطة منك ومن أفراد الأسرة بعمر 18 سنة أو أكثر، عن البلدان التي سكنتم فيها 6 شهور متتالية أو أكثر خلال آخر 10 سنوات. لا تُطلب تلقائيًا عن كندا أو الفترة قبل سن 18، وقد يطلب الموظف شهادات إضافية. شهادة البلد الساكن فيه حاليًا لازم تطلع خلال الـ6 شهور القبل ما ترسل طلبك، وشهادة أي بلد تاني لازم تطلع بعد آخر مرة سكنت فيه 6 شهور أو أكتر. شهادات الشرطة في Express Entry.
- الفترات القبل عمر 18، والفترات جوة كندا، ما محتاجة شهادة. لكن بعد ما تقدّم، الموظف ممكن يطلب شهادات لأي فترة من يوم بقيت 18.
- ارفع صورة ملوّنة ممسوحة من الشهادة الأصلية. IRCC بتقول النسخ المصدّقة والنسخ غير المعتمدة ما بتتقبل.
- شهادة منتهية لبلد ما ساكن فيه حاليًا مقبولة، لو طلعت بعد آخر مرة سكنت فيه 6 شهور أو أكتر.
- بعض البلدان ما بتطلّع الشهادة إلا بخطاب طلب من IRCC. لو ده وضعك، ارفع في خانة شهادة البلد ده ورقة بتوضح كده، وIRCC بترسل ليك التعليمات لو باقي الطلب كامل.
والفيش السوداني وإنت برّه السودان بيمشي عن طريق سفارة السودان في البلد الساكن فيه، وسفارات زي القاهرة وواشنطن بتقول إن البصمات بتتشال عندها بالحضور الشخصي. التفاصيل كلها في سؤال كيف أستخرج الفيش من السودان وأنا خارجه؟.
أما الفحص الطبي، فلو ما عملته قبل كده، IRCC بتقول تعمله بعد ما تجيك الدعوة، وقريب على قد ما تقدر من يوم ما تقدّم، وما تحجز أكتر من موعد واحد. والفحص لازم يكون عند طبيب من قائمة الأطباء المعتمدين من IRCC، ونتايجه لازم تكون صالحة يوم ترسل الطلب ويوم تستلم الإقامة. ولو ساكن في كندا وعملت فحص خلال آخر 5 سنين لطلب تاني، ممكن ما تحتاج فحص جديد، وبتقدّم أوراقك القديمة أو رقم IME. والبصمات بتاعت IRCC إجراء منفصل ليه خطابه ورسومه.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
بعد الدعوة: راجع قبل ما ترفع
الدعوة صالحة 60 يوم بس. لو ما رفضتها وما قدّمت خلالها، بتنتهي وملفك بيطلع من الحوض، وبتحتاج تعمل ملف جديد. ولازم ترفع نسخ الورق الاستعملته في ملفك، وكل الورق التاني البيظهر في قائمتك الشخصية، والطلب ممكن يترفض لو ما رفعتها. التقديم على الإقامة الدائمة.
- افتح الدعوة واكتب آخر موعد زي ما ظاهر في حسابك.
- راجع البيانات البنيت عليها أهليتك ونقاطك مقابل الأدلة البعندك.
- اقرا قائمة المستندات البظهرت ليك إنت، وما تستعمل قائمة صاحبك بدلها.
- افتح كل ملف نهائي واتأكد من الصفحات والاتجاه والأسماء والوضوح.
- جهّز إثبات الأموال أو خطاب الإعفاء منه، والتفاصيل في الرسوم وإثبات الأموال.
- بعد ما ترفع، احتفظ بنسخة من كل حاجة رسلتها.
ترتيب الإرسال في الحساب، خطوة خطوة
حسب صفحة التقديم الرسمية، الطلب بيمشي في أربعة خطوات:
- املأ النموذج: ادخل حسابك، وامشِ لـ«Continue my profile / application, not yet submitted»، واختار «Continue application». القائمة الشخصية للمستندات بتطلع بعد ما تكمّل النموذج.
- ارفع المستندات: أغلب الناس بيحتاجوا شهادات الشرطة وإثبات الأموال، وشهادة الميلاد لو عندك أطفال معالين. وفي مستندات بتظهر بس لو قائمتك طلبتها، زي الصور الرقمية.
- ادفع الرسوم: رسوم المعالجة ليك ولأسرتك، ورسوم حق الإقامة الدائمة، ورسوم البصمات. الدفع من حسابك ببطاقة خصم أو ائتمان. أقل حاجة لازم تدفعها وقت الإرسال هي رسوم المعالجة، وIRCC بتنصح تدفع الكل من البداية عشان ما يتأخر طلبك.
- أرسل الطلب.
والتوقيع على النماذج ممكن يكون بخط اليد، أو رقمي، زي إنك تكتب اسمك أو تستعمل DocuSign. وحسب إرشادات اكتمال الطلب، الطلب الناقص مستند إلزامي بيترفض كطلب غير مكتمل وبترجع رسومه، وبعدها محتاج تعمل ملف Express Entry جديد.
وما تحسب مهلة زيادة من عندك، وما تأجّل اكتشاف مشكلة كبيرة لآخر ليلة.
توسّع وتحقق: روابط هذا القسم
مثال: كيف السجل لحق مريم
مريم (شخص افتراضي) ساكنة في القاهرة، وكانت كاتبة في سجلها «خطاب الشغل موجود». لما فتحت الملف لقته صورة للصفحة الأولى بس، وما فيه الساعات ولا المرتب. وفي نفس الوقت لقت ترجمة قسيمة الزواج مكتوب فيها اسمها بترتيب مختلف عن الجواز.
السجل ورّاها إنه الاتنين محتاجين تصحيح، فراسلت الشركة والمترجم بطلبات واضحة بدل ما تفتش في محادثات التلفون. خصصت يوم للهوية والأسرة، ويوم للخبرة، ومراجعة أخيرة لكل الملفات قبل الرفع. المثال ما بيضمن قبول ورقها، لكنه بيوريك الفرق بين «الورقة وصلت» و«اتأكدنا إنها كاملة ومناسبة».
أخطاء بتتكرر، وكيف تتفاداها
- شهادة الشرطة بعد الدعوة بس: بعض البلدان بتاخد وقت طويل، والمهلة 60 يوم. اطلبها أول ما ملفك يدخل المجموعة، وراعي شرط الـ6 شهور لبلدك الحالي.
- نسخة مصدّقة بدل الأصل: لشهادة الشرطة، ارفع مسح ملوّن للأصل.
- خطاب خبرة ناقص: خطاب بدون ساعات أو مرتب أو توقيع المسؤول ما بيغطي المطلوب. قارنه بنقاط القسم الفوق قبل الرفع.
- نسيان أطفال ما ماشين معاك: شهادات ميلاد الأطفال المعالين مطلوبة حتى لو ما ماشين.
- نتيجة لغة حتنتهي قبل الإرسال: الطلب بنتيجة منتهية بيترفض؛ احسب التاريخ من يوم الدعوة.
- ظرف اتغيّر وما حسبت نقاطك: شوف القسم الجاي قبل ما ترسل.
لو ورقة نقصت أو ظرفك اتغيّر
اقرا تعليمات الورقة نفسها، لأنه في ورق ليه إجراء محدد لو اتأخر. مثلًا في شهادة الشرطة، ممكن ترفع خطاب توضيح ومعاه إثبات إنك عملت كل البتقدر عليه، زي إيصال الدفع أو تأكيد الطلب أو رقم تتبّع الشحنة أو رد الجهة عن سبب التأخير، والموظف هو البيقرر. ولو ما اقتنع، الطلب ممكن يترفض كطلب غير مكتمل. فخطاب التوضيح ما حل تلقائي لكل نقص. ما ترفع ملف فاضي عشان تملا خانة، واحتفظ بدليل كل محاولة.
ولو ظرفك اتغيّر بعد الدعوة، IRCC بتقول احسب نقاطك تاني قبل ما تقدّم. أمثلة بتنزّل النقاط: عرض عمل ضاع، ترشيح مقاطعة اتشال، أو نتيجة لغة انتهت أو نزلت في إعادة الاختبار. لو نقاطك نزلت تحت أقل نقاط في جولة دعوتك، ارفض الدعوة؛ ولو قدّمت برضو، IRCC ممكن ترفض الطلب وما ترجع الرسوم. ولما ترفض الدعوة بترجع المجموعة، فحدّث ملفك بالتغيير.
تنبيه: كل ورقة بترفعها لازم تكون حقيقية وصادرة من جهتها، بدون أي تعديل في التواريخ ولا الأسماء ولا الأرقام. ولو المشكلة بتأثر على أهليتك أو صحة بياناتك، اسأل ممثل مرخّص.
وبعد ما ترسل، احتفظ بتأكيد التقديم وإيصال الرسوم والنسخة النهائية، وتابع رسائل حسابك من متابعة الطلب ومدة المعالجة. وخطوتك من اليوم: افتح جدول السجل، واكتب فيه أول ستة ورق من القائمة الفوق مع حالة كل واحدة. محتوى تعليمي عام، وما استشارة قانونية ولا هجرية.
المصادر الرسمية في مواضعها للتحقق عند تنفيذ الإجراء.